Informații generale: Înregistrarea unui nou domiciliu principal sau a unui „domiciliu secundar”
Persoane vizate
Persoanele care își stabilesc reședința în Austria.
Orice persoană care își stabilește reședința într-o locuință din Austria este obligată să se înregistreze, precum și să înregistreze toate persoanele minore care locuiesc în aceeași gospodărie, la autoritatea de evidență a populației competentă.
Condiții
O înregistrare este necesară, de exemplu, în următoarele cazuri:
- Prima ocupare a unei locuințe în Austria
- Mutarea în interiorul Austriei (se stabilește un nou domiciliu principal)
- Stabilirea unui domiciliu suplimentar „domiciliu secundar” (domiciliul principal rămâne același)
Când se înregistrează un nou domiciliu principal, autoritatea competentă pentru noul domiciliu principal poate efectua simultan cu înregistrarea noului domiciliu și dezînregistrarea (Abmeldung), respectiv schimbarea adresei (Ummeldung), vechiului domiciliu.
Înregistrarea domiciliului unui nou-născut se poate face simultan cu declararea nașterii la oficiul stării civile, dacă în prealabil (de regulă în cadrul instituției medicale) a fost completat un formular de înregistrare (Meldezettel). În acest caz nu este necesară o înregistrare separată la autoritatea de evidență a populației.
Modificările survenite pe teritoriul național privind numele, starea civilă, sexul sau cetățenia sunt înscrise direct în Registrul Central al Populației de către oficiile stării civile sau de către oficiile de evidență a cetățeniei, adică nu este necesară o notificare separată.
Înregistrarea unui domiciliu (principal sau secundar) poate avea loc numai după ocuparea efectivă a locuinței. Acest lucru este confirmat de către gazdă pe formularul de înregistrare. Înregistrarea unui domiciliu fără ocupare efectivă (reală) a locuinței este pedepsită (înregistrare fictivă).
Persoana care nu își îndeplinește obligația legală de înregistrare, în special prin omisiunea înregistrării sau dezînregistrării, sau prin efectuarea acesteia fără ocuparea efectivă a locuinței ori fără renunțarea efectivă la aceasta, comite o contravenție administrativă, sancționată cu amendă de până la 726 euro (în caz de repetare, până la 2.180 euro).
Informații privind notificarea schimbării de adresă către autorități, organizații etc. în cazul unei mutări se găsesc, de asemenea, pe oesterreich.gv.at.
Termene
În termen de trei zile de la ocuparea locuinței.
Autoritatea competentă
Pentru înregistrarea unui domiciliu principal sau a unui alt „domiciliu secundar”: autoritatea de evidență a populației competentă pentru noul domiciliu
- Primăria comunei
- În orașe: Magistrat
- La Viena: Oficiul districtual al magistratului
Desfășurarea procedurii
Notă: Pentru modificarea domiciliului (înregistrare, dezînregistrare sau reînregistrare) este disponibil un serviciu digital (serviciul online „Meldewesen” prin oesterreich.gv.at). Această ofertă este valabilă și pentru copiii minori proprii cu același domiciliu, cu condiția ca aceștia să fie deja înregistrați în Registrul Central al Stării Civile (ZPR). Copiii sunt înregistrați în ZPR dacă s-au născut în Austria la sau după 1 noiembrie 2014. Pentru a putea utiliza această posibilitate, trebuie să fi fost deja înregistrat cel puțin o dată în Austria.
De asemenea, vă puteți înregistra personal, prin poștă sau online cu ID Austria (id-austria.gv.at) sau EU Login. Înregistrarea poate fi făcută și printr-un mesager/curier. Înregistrările prin fax sau e-mail nu sunt momentan posibile din punct de vedere legal.
Minorii trebuie înregistrați de către persoanele care exercită tutela/educarea lor, iar persoanele cu dizabilități intelectuale, în cadrul competențelor unui reprezentant pentru adulți, de către acesta din urmă. Dacă o astfel de persoană nu există sau nu locuiește la ea, gazda are obligația de a efectua înregistrarea.
Pentru înregistrarea personală sau prin poștă aveți nevoie de un formular de înregistrare (Meldezettel). Acesta trebuie completat integral și lizibil.
Trebuie respectate următoarele particularități:
Rubrica „Biserică sau comunitate religioasă recunoscută legal/comunitate confesională” poate fi completată și după semnătura gazdei, sau poate rămâne necompletată.
Prin semnătura sa, persoana obligată la înregistrare confirmă corectitudinea datelor de înregistrare.
Gazda are obligația de a semna formularul de înregistrare.
Gazdă este persoana care oferă efectiv locuință solicitantului, de exemplu:
- proprietarul unei case sau al unui apartament — sieși, colocatarului (de ex. partener de viață, membri de familie) sau chiriașului principal,
- chiriașul principal — colocatarului sau subchiriașului,
- subchiriașul — colocatarului.
Pentru fiecare persoană trebuie completat un formular de înregistrare separat, semnat de gazdă.
Veți primi o confirmare scrisă a înregistrării (fostă: Meldezettel).
Documente necesare
- Acte oficiale din care să reiasă numele de familie și prenumele, numele de familie dinaintea primei căsătorii, respectiv al parteneriatului înregistrat, un eventual alt nume, data nașterii, locul nașterii și cetățenia solicitantului (de ex. pașaport și certificat de naștere)
- „Alt nume”: este vorba despre elemente ale numelui care nu există în dreptul austriac al numelor, cum ar fi patronimicul. Astfel de completări ale numelui trebuie înscrise în câmpul „alt nume”.
- Eventual, diploma de studii (dovada documentară a titlurilor academice)
- Pentru solicitanții care nu dețin cetățenia austriacă (străini): document de călătorie (de ex. pașaport)
- La înregistrarea unui nou-născut (la autoritatea de evidență a populației): certificatul de naștere al copilului
Dacă nu vă înregistrați personal, documentele originale sau copiile legalizate notarial ori judecătorește ale acestor documente trebuie trimise sau date mesagerului împreună cu un formular de înregistrare completat. În cazul înregistrării prin poștă, vă rugăm să aveți în vedere riscul asociat trimiterii poștale, care nu este suportat de autoritate.
Costuri
Nu se percep taxe sau costuri.
Informații suplimentare
Ocuparea unei locuințe într-o unitate de cazare (de ex. hoteluri, pensiuni, cazări private) trebuie de asemenea notificată și se face prin înscrierea în registrul de oaspeți al unității de cazare.
Persoanele fără adăpost au posibilitatea, prin depunerea unei cereri, să obțină o confirmare de domiciliu principal de la autoritatea de evidență a populației, dacă:
- fac credibil faptul că, de cel puțin o lună, centrul relațiilor lor de viață se află exclusiv pe teritoriul comunei respective și
- pot indica un loc pe teritoriul comunei respective pe care îl vizitează în mod regulat (punct de contact, de ex. adresă de contact privată, oficiu de asistență socială, instituție pentru persoane fără adăpost).
Excepții de la obligația de înregistrare
Persoanele care sunt deja înregistrate în altă parte în Austria sunt scutite de obligația de înregistrare dacă:
- locuiesc gratuit într-o locuință nu mai mult de două luni (de ex. vacanță la bunici),
- sunt internate ca pacienți într-o instituție medicală,
- sunt cazate, ca minori, în cămine pentru copii, elevi, studenți, tineret sau sport,
- sunt cazate, ca membri ai armatei federale, poliției federale, gărzii vamale sau de justiție, sau în cadrul unui serviciu de ajutor în caz de dezastru, într-o cazare comună (de ex. cazarmă).
Indiferent dacă există deja sau nu o înregistrare în Austria, sunt scutite de obligația de înregistrare, de exemplu, persoanele cărora li se oferă cazare într-o locuință pentru cel mult trei zile.
Conform Legii E-Government, autoritatea de evidență a populației este obligată să înscrie actele de stare civilă și dovezile de cetățenie existente în registrul standard de documente. Aceste acte deja înregistrate electronic, de regulă, nu mai trebuie prezentate în original în cadrul procedurilor (electronice) oficiale.
Temei legal
- §§ 1-13, 19a și 22 din Legea privind evidența populației (Meldegesetz – MeldeG)
- § 17 din Legea E-Government (E-GovG)
Formular
- Serviciul online „Meldewesen” prin oesterreich.gv.at
- Formularul de înregistrare (Meldezettel)
Autentificare și semnătură
- Personal, prin curier sau prin poștă: cu formular de înregistrare semnat. Mai multe informații se găsesc la secțiunea privind desfășurarea procedurii, respectiv documentele necesare, tot pe oesterreich.gv.at.
- Electronic: înregistrarea la serviciul online „Meldewesen” prin oesterreich.gv.at cu ID Austria (id-austria.gv.at) sau EU Login
Căi de atac
Împotriva unei decizii a autorității de evidență a populației se poate depune contestație la tribunalul administrativ regional competent. Aceasta trebuie depusă în termen de patru săptămâni la autoritatea care a emis decizia.
Servicii de asistență și soluționare a problemelor
Nu sunt disponibile servicii de asistență și soluționare a problemelor.
Pentru o mai bună înțelegere și o lizibilitate mai ușoară, forma aleasă se aplică ambelor sexe în toate denumirile personale din acest text.
Ultima actualizare: 13.01.2026
Responsabil pentru conținut: Ministerul Federal de Interne
Notă: aceasta este o traducere neoficială a conținutului paginii oficiale austriece (oesterreich.gv.at). Pentru demersuri administrative reale, vă recomandăm să verificați și versiunea originală în limba germană.
Comments